E-COMMERCE-CE TREBUIE SĂ ȘTIM ?

Dragi parteneri, astfel cum v-am obișnuit, dorim să venim în întampinarea dumneavoastră cu cele mai utile informații.

Comerțul online sau e-commerce reprezintă activitatea de cumparare sau vanzare prin intermediul transmiterii de date la distanta, activitate specifica politicii expansive a marketing-ului companiilor comerciale.

Daca detineti sau doriti sa va deschideti un magazin online trebuie sa fiți la curent cu următoarele aspecte.

Pentru a face comert online ca firmă, P.F.A. sau orice altă entitate înregistrată deja la Registrul Comertului Roman nu este nevoie de nicio autorizatie specială  emisă în acest scop. Referitor la persoanele fizice care vor să își deschida un magazin online, Legea nr. 365/2002 privind comertul electronic precizeaza ca pentru a face comert in mediul virtual este obligatorie postarea in website magazinului online a datelor de inregistrare de la Registrul Comertului.. Astfel, pentru a face comert electronic, o persoana fizica are nevoie de o inregistrare prealabila la Registrul Comertului.

Nu este nevoie de un contract semnat cu fiecare client al magazinului online în parte. Legislatia din domeniu permite existența unui contract general, prezent la vedere in magazin (de cele mai multe ori sub forma de „Termeni si conditii”- click wrap contracts).

În principiu, acest contract trebuie să conțină clauze privind modalitatea de comandă, obligatiile partilor, drepturile partilor, modalitatea de livrare, modalitatea de plata și termenul admis  pentru restituirea produselor (conf. prevederilor Legii nr. 365/2002).

Toate magazinele care desfășoară comerț online, dar și toti operatorii de date trebuie de asemenea să respecte prevederile RGPD in privinta temeiurilor pe care iși vor baza prelucrarea de date personale (adresele de e-mail, detalii bancare, postari pe site-uri de socializare, informatii medicale sau adrese IP ale diferitelor deviceuri).

GDPR defineste mai multe scopuri pentru utilizarea datelor, tratate individual. Astfel, spre exemplu, pentru livrarea unei comenzi de catre magazinul online, scopul este exercitarea unui contract la care persoana vizata este parte. Totuși utilizatorul trebuie înștiintat dacă informatiile se transmit catre un terț (de exemplu firma de curierat, firma de plati online sau diverse sisteme cloud).

Vânzările online în cadrul UE ocupă un loc foarte important în comerț, implicând totodată necesitatea adapatării cadrului legislativ la noile provocări. Astfel, Consiliul European a adoptat în decembrie 2018 noul pachet legislativ privind vânzările de bunuri și servicii online în cadrul Uniunii Europene ce schimbă radical regulile de TVA, implementarea sa urmând să aibă loc în două etape, respectiv în 2019 și 2021.

Odată ce modificările intră în vigoare, noul regim Mini One Stop Shop (MOSS) va avea un impact major pentru companiile ce desfășoară e-commerce. Regimul MOSS este aplicabil furnizorilor de servicii electronice de telecomunicații, radiodifuziune sau televiziune („furnizori de servicii pe cale electronică”) către clienți persoane fizice/ neimpozabile („servicii B2C-bussines to consumer”).

Așadar, prin optarea aplicării regimului MOSS, furnizorii de servicii pe cale electronică nu mai trebuie să se înregistreze în scopuri de TVA în fiecare stat membru al clienților săi către care prestează servicii și au posibilitatea de a folosi codul de TVA din statul membru în care sunt stabiliți.

Pentru mai multe informații, avocații noștri specializați vă stau la dispoziție.